Sharepoint-TEAMS

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OBJECTIFS Créer et personnaliser un site SharePoint pour l’adapter aux besoins d’un projet, d’une équipe, d’un service.
Faire adhérer l’équipe et garantir le succès du site.
Exploiter les fonctions collaboratives avancées.
Automatiser la circulation de documents.
Exploiter les fonctionnalités du réseau social.
Sécuriser les accès aux informations du site.

CONCERNE  Toute personne amenée à créer et administrer un site d’équipe SharePoint

PRÉREQUIS Connaître les bases d’Office. Être familiarisé à l’utilisation d’une interface Web.

PÉDAGOGIE Audit et recueil des besoins individuels.

Intervention sur site pour avancer sur le projet step by step.

Construction des déroulés pédagogiques en phase avec les apprenants.

SANCTION DE LA FORMATION Attestation d’acquisition de compétences

PROGRAMME AVOIR UNE VUE D’ENSEMBLE DES OUTILS Comprendre l’architecture logicielle liée à SharePoint.
Identifier les principaux composants d’un site.
NAVIGUER DANS UN SITE SHAREPOINT Se repérer : volet de navigation, barre de liens, site courant.
Accéder à tout le contenu.
Rechercher des informations.
PARTAGER DES INFORMATIONS Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.
Partager des bibliothèques de documents, d’images.
Créer, modifier, déplacer des documents.
Co-éditer un document Office.
S’appuyer sur les métadonnées pour classer un document.
Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d’approbation.
Se tenir informé : alertes, flux RSS.
ADAPTER LE SITE AUX BESOINS DE L’ÉQUIPE Personnaliser la page d’accueil.
Choisir les listes et bibliothèques.
Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
Exploiter les fonctionnalités Wiki.
Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
Personnaliser l’aspect du site, la navigation.
GÉRER LA SÉCURITÉ Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique.
S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits uniques.
GARANTIR LE SUCCÈS DU SITE D’ÉQUIPE Créer le site : les étapes à respecter.
Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire.
Obtenir l’adhésion de tous.
EXPLOITER LES FONCTIONS AVANCÉES DE LA GESTION DOCUMENTAIRE Utiliser des métadonnées gérées.
Définir des types de contenus.
Manipuler des ensembles de documents.
CIBLER L’UTILISATION DES LISTES, BIBLIOTHÈQUES ET WEBPART Créer des bibliothèques spécifiques.
Partager des informations dans des bibliothèques de pages Wiki.
Gérer les tâches d’un projet.
Diffuser une enquête et afficher sa synthèse graphique.
Importer des données Excel pour renseigner une liste.
Mettre en place des “listes liées”.
Utiliser des WebParts ciblés.
METTRE EN PLACE UN WORKFLOW STANDARD Principe de fonctionnement d’un Workflow (ou flux de travail).
Paramétrer et administrer un Workflow.
Démarrer un Workflow et suivre les tâches associées.
UTILISER LES FONCTIONNALITÉS DE RÉSEAU SOCIAL Créer son profil.
Commenter, évaluer, tagger et partager des signets.
Créer et faire vivre un blog, un flux d’actualité, un micro blog.
Créer une communauté.
SÉCURISER LES DROITS D’ACCÈS Les 3 niveaux de gestion de la sécurité dans SharePoint.
Gérer des niveaux d’autorisation personnalisés pour les administrateurs de collections.
TRAVAILLER EN MODE DÉCONNECTÉ Synchroniser ses bibliothèques en mode déconnecté.

DURÉE 03 jours soit 21 heures

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