Excel base de données et tableaux croisés dynamiques (éligible au CPF)
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OBJECTIFS Structurer une liste de données à analyser et l’intégrer.
Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste.
Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d’une liste, d’une base.
Ajouter des champs calculés dans un Tableau Croisé Dynamique.
Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d’un TCD.
CONCERNE Personne souhaitant concevoir des reportings, des tableaux de bord et travaillant sur des listes d’informations ou des bases externes.
PRÉREQUIS Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d’Excel
PÉDAGOGIE Pédagogie basée sur des échanges, une évaluation tout au long de la formation et des exercices d’entraînement et de mise en pratique
SANCTION DE LA FORMATION Attestation d’acquisition de compétences
PROGRAMME
INTÉGRER LES BASES DE DONNÉES Structurer une liste de données.
Utiliser les “Tableaux de données” d’Excel.
Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri.
Supprimer les doublons.
Filtrer les données à l’aide du filtre automatique :
-filtre chronologique,
-filtre numérique,
-filtre textuel.
Extraire des données avec le filtre avancé.
Afficher un sous-total dans une base de données.
PRENDRE EN MAIN LES FONCTIONS DE CALCUL AVANCÉES SUR LES BASES DE DONNÉES Utiliser l’Assistant fonction, imbrication de fonctions.
Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU…).
Manipuler les fonctions statistiques classiques (MOYENNE, MAX, MIN …).
Produire des états statistiques sur les bases de données.
Créer des fonctions statistiques conditionnelles à un ou plusieurs critères:
-NB.SI,
-NB.
-SI.ENS,
-SOMME,
-MOYENNE.SI,ENS.
Maîtriser des fonctions de recherche
-RECHERCHEV,
-RECHERCHEH,
-EQUIV,
-INDEX.
CONSTRUIRE SES TABLEAUX DE SYNTHÈSE AVEC L’OUTIL “TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES” Définir et créer un tableau croisé dynamique.
Varier les axes d’analyse et la structure du TCD.
Actualiser un TCD.
Améliorer la présentation des TCD.
Filtrer et trier dans un TCD.
Utiliser des segments (“slicers”) pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique.
Grouper/dissocier dans un TCD.
Exploiter les modalités de calcul dans les TCD :
-dénombrements,
-moyennes,
-pourcentages,
-cumuls,
-ratios…
Insérer un champ calculé dans un TCD.
CONSTRUIRE L’ILLUSTRATION DE SES RÉSULTATS AVEC LES GRAPHIQUES Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.
Découvrir les nouveaux styles graphiques.
Appréhender les graphiques :
-graphiques à deux axes,
-graphiques combinés,
-courbes de tendance,
-graphiques Sparkline.
DURÉE 02 jours soit 14 heures
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