OUTLOOK perfectionnement (éligible au CPF)
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OBJECTIFS Appréhender l’utilisation de la fonction AGENDA d’outlook.
Intégrer le fonctionnement de l’organisation automatique des messages.
Introduire la gestion et la planification des tâches.
CONCERNE Utilisateurs connaissant l’environnement et désireux de parfaire les connaissances et d’optimiser l’utilisation pour la rendre la plus efficiente.
PRÉREQUIS Connaissance des fonctions de base d’outlook
PÉDAGOGIE L’animation tourne autour des exemples concrets des stagiaires et des attentes exprimées en ouverture de stage.
Le déroulé alterne théorie et exercices pratiques.
Documentation pédagogique remise au stagiaire.
SANCTION DE LA FORMATION Attestation d’acquisition de compétences
PROGRAMME
DÉCOUVERTE DE L’INTERFACE Présentation de l’écran, des fonctions, des menus contextuels…
La barre d’outils Outlook et les paramètres d’affichage.
LA MESSAGERIE Créer, envoyer, recevoir un courrier.
Les options des messages Joindre un document.
Notifier une absence. Le papier à lettres. LA GESTION
DES MESSAGES Créer des dossiers personnels, sauvegarder.
Trier et filtrer ses messages.
LES CONTACTS Les carnets d’adresses.
Créer, modifier, supprimer un contact.
Afficher des cartes de visite.
Recherche et Tri des adresses.
Insérer un fichier dans un contact.
Imprimer un ou plusieurs contacts.
LE CALENDRIER Gérer les affichages.
Créer, modifier, déplacer une entrée.
Les réunions / réservation de salles.
LES TÂCHES Créer, modifier, supprimer des tâches.
Déléguer une tâche, accepter ou refuser.
Suivre le déroulement d’une tâche.
LE JOURNAL Définir les entrées automatiques.
Créer une entrée manuelle.
LES NOTES, PENSE BÊTES Créer, colorier.
Utiliser les Notes.
LE PARTAGE DES RESSOURCES COLLECTIVES Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
CONSEILS UTILES Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip).
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
Virus, quelques règles simples à respecter.
Envoyer des liens hypertextes
DURÉE 01 jour soit 07 heures
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